优秀的文书能反映出申请者的能力和潜质，让你在众多的申请者中脱颖而出；糟糕的文书则会让招生官对你的印象大打折扣，甚至错失名校Offer。
因此，文书对于准留学家庭而言，可谓是美本申请的重中之重！
前不久，全美Top 15文理学院汉密尔顿学院官方发布了文书写作的雷区】！
要知道，汉密尔顿学院是全美写作项目最佳、最强调写作的美国大学之一。所以这份“文书写作避坑指南”准留学家庭一定要参考！
紧急避坑！
这些文书写作雷区，千万别踩！
01切勿过度使用被动语态
写作中，主动语态和被动语态都是十分常见的句式。
汉密尔顿学院强调，多数情况下，文书写作使用主动语态更清晰简洁，而被动语态会把词句弄得杂乱冗长。举几个例子大家感受下：
PASSIVE VOICE: My first trip abroad will always be remembered by me.
被动语态：我的第一次出国旅行将永远被我记住。
PASSIVE VOICE: My first trip abroad is one I will always remember.
被动语态：我的第一次出国旅行是我将永远记住的。
ACTIVE VOICE: I will always remember my first trip abroad.
主动语态：我将永远记得我的第一次出国旅行。
PASSIVE VOICE: On April 19, 1775, arms were seized by British soldiers at Concord, precipitating the American Revolution.
被动语态：1775 年 4 月 19 日，武器在康科德被英国士兵缴获，引发美国独立战争。
ACTIVE VOICE: On April 19, 1775, British soldiers seized arms at Concord, precipitating the American Revolution.
主动语态：1775 年 4 月 19 日，英国士兵在康科德缴获了武器，引发美国独立战争。
02注意两个独立从句的标点符号
滥用标点符号，可能会使读者产生歧义或困惑。因此，正确使用标点符号对于写出清晰的文书内容很重要。
看下面的例子，标点不同导致这两句话含义大不相同：
Mr. Jones, says Ms. Moore, is a boring old fool.
Moore说，Jones是个无聊的老傻瓜。
Mr. Jones says Ms. Moore is a boring old fool.
Jones说Moore是个无聊的老傻瓜。
划重点了！大家在写文书时可参考以下的规则
①使用并列连词时（例如and，but，or，for，nor，so，yet）用逗号分隔独立从句。
②不使用并列连词时，用分号分隔独立子句。
③使用连词副词时（例如，however, therefore, thus, consequently, finally, nevertheless）用分号分隔独立从句。
正如以下这句话，这3种表达方式都是可以的。
①This room is unbelievably hot, and I think that I am going to
pass out.②This room is unbelievably hot; I think I am going to pass out.③This room is unbelievably hot; therefore, I think I am going to pass out.这个房间非常热，我想我会昏倒。
03避免句子啰嗦冗长
文书内容简洁、直叙胸臆至关重要！冗长的语句往往会让读者不明所以，或者产生阅读疲劳感。所以请务必简明扼要地表达你的观点。
Hamilton的建议如下：
①使用动词而不是to be 的形式（例如is, are, was, were）。
②使真正的主语成为句子的实际主语;使真正的动词成为实际动词。
04误用撇号
请记住：撇号从不表示名词的复数形式。他可以表示【拥有】这种状态。
Compare the following correct sentences:
比较以下正确句子：
The student’s book was missing. (singular possessive)
学生的书不见了。（单数所有格）
Several students’ books were missing. (plural possessive)
几本学生的书不见了。（复数所有格）
The students searched for their missing books. (plural)
学生们寻找他们丢失的书籍。（复数）
05运用错位或悬空修饰语
运用错位和悬空修饰语会产生不合逻辑的语句。
如果我们未能将修饰语（描述或限制其他词的单词）与它们所修饰的单词联系起来，则会让读者感到困惑;所以请务必把修饰语放在它们所修饰的单词旁边。
请参考此示例中的逻辑错误：
Walking back from the village, my wallet was lost.(Does your wallet walk?)
钱包从村子里走回来，它丢了。（你的钱包会走吗？）
REVISED:Walking back from the village, I lost my wallet. (Your wallet doesn’t walk, but you do.)
修订：我从村子里走回来，丢了钱包。（你的钱包不会走，但你会。）
06代词使用不准确
常见的代词错误有3个:
①不清晰的代词指代
Example: A key difference between banking crises of today and of yesterday is that they have greater global consequences. (Which crises have greater consequences, those of today or those of yesterday?)
例： 现在和过去的银行危机的一个关键区别在于，它们具有更大的全球后果。 （哪些危机的后果更大，是今天的危机还是昨天的危机？）
②不清晰的主语代词
Example: Pope Gregory VII forced Emperor Henry IV to wait three days in the snow at Canossa before granting him an audience. It was a symbolic act. (To what does “it” refer? Forcing the emperor to wait? The waiting? The granting of the audience? The audience? The entire sentence?)
例： 教皇格里高利七世强迫皇帝亨利四世跪雪三天，然后才允许他接见。这是一个象征性的行为。 （“it”指的是什么？让皇帝等？等待？观众的授予？观众？整个句子？）
③指代一致，代词必须与先行词在性别和数上一致。一个常见的错误是用复数代词they指代单数名词。
Example:In the original state constitution, they allowed polygamy. [They (plural) refers to constitution (singular).]
REVISED:The original state constitution allowed polygamy.
例：在最初的州宪法中，它们允许一夫多妻制。[它们（复数）是指宪法（单数）。]
修订：最初的州宪法允许一夫多妻制。