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L – 1签证申请流程

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L – 1 签证是美国非移民签证种类之一,主要用于跨国公司内部调职的人员。以下是详细的申请流程:

一、美国公司(雇主)资格认定

  1. 商业实体要求
    • 美国公司必须是一个合法存在的商业实体,有实际的办公场所。可以是公司、企业、有限责任公司、合伙公司等多种商业组织形式。例如,要有实际的办公室租赁合同,办公地址不能是虚拟的邮箱地址。
    • 公司需要有正常的商业运营活动,如产品生产、销售、服务提供等。以一家贸易公司为例,需要有采购、销售记录,仓库存储等实际运营环节。
  2. 关联公司要求
    • 如果是跨国公司内部调职,美国公司与境外公司必须存在合格的关联关系。这种关联关系可以是母公司与子公司、总公司与分公司、附属公司之间的关系。
    • 例如,境外母公司拥有美国子公司 50% 以上的股权,或者美国公司和境外公司都由同一个母公司或个人控股等情况。

二、职位要求确定

  1. 高管或专业知识员工身份认定
    • 高管身份(L – 1A):申请人在境外公司和美国公司都要担任高级管理职务。高级管理人员通常是指能够对公司的主要管理职能(如财务、人事、销售等)进行决策和监督的人员。例如,公司的总经理、财务总监等,他们有权雇佣或解雇员工,管理公司的日常运营等。
    • 专业知识员工身份(L – 1B):申请人必须拥有专业知识,这些知识可以是关于公司产品、服务、流程、技术等方面的特殊知识。例如,一家科技公司的高级软件工程师,其拥有公司核心软件产品的开发知识和经验,这种专业知识对于美国公司的运营是不可或缺的。
  2. 工作职责和任职期限要求
    • 申请人在美国公司的职位和工作职责应该和在境外公司时基本相同或相似。例如,一名在境外公司负责市场营销策划的高管,调至美国公司后也应该从事类似的市场营销管理工作。
    • 对于 L – 1A 签证,初始有效期一般为 1 – 3 年,可延期,最长可达 7 年;L – 1B 签证初始有效期一般为 1 – 3 年,可延期,最长可达 5 年。

三、准备申请材料

  1. 美国公司材料
    • 公司文件:美国公司的营业执照、公司章程、公司税务登记证明等文件的副本,用于证明公司的合法经营资格。
    • 财务文件:公司的财务报表(如资产负债表、利润表等)、银行对账单等,以显示公司有足够的资金来支持雇佣该员工,并且公司处于正常运营状态。
    • 办公场所证明:办公室租赁合同、房产证明或者其他能够证明公司办公地点的文件。
    • 公司组织架构图:清晰展示公司的组织架构,标明申请人将要担任的职位在公司中的位置,以及和其他部门的关系。
  2. 境外公司材料
    • 公司文件:境外公司的营业执照(或同等文件)、公司章程等副本,证明境外公司的合法存在。
    • 财务文件:境外公司的财务报表,如资产负债表、利润表等,用于证明境外公司的经营状况。
    • 与美国公司关联关系证明:股权结构证明(如股权证书、股东协议等)、公司注册文件等,用于证明境外公司和美国公司之间的关联关系。
  3. 申请人个人材料
    • 个人简历:详细描述申请人的工作经历、学历背景、专业技能等信息。
    • 工作证明文件:境外公司的工作证明信,注明申请人的职位、工作职责、工作时间等内容;工资单、税务记录等也可以作为工作证明的补充材料。
    • 学历证明:毕业证书、学位证书等学历证明文件的副本,用于证明申请人的教育背景符合职位要求。
    • 护照:有效期至少还有 6 个月的护照。

四、提交申请

  1. 申请表格填写
    • 填写 I – 129 表格,即 “非移民工人申请” 表格。表格内容包括美国公司和境外公司的基本信息、申请人的个人信息、职位信息、申请签证类型等。
    • 表格需要由美国公司(雇主)代表签名,确保填写的信息真实、准确。
  2. 申请费用缴纳
    • 缴纳申请费用,目前 I – 129 表格的申请费用是一定金额(具体金额会根据移民局规定调整),可以通过支票、汇票或信用卡等方式支付。
  3. 提交方式
    • 将填写完整的 I – 129 表格、所有申请材料一并提交给美国移民局(USCIS)的服务中心。可以通过邮寄方式或者在线电子提交方式(如果适用)进行申请。

五、申请审核

  1. 初步审核
    • 移民局收到申请后,会对申请材料进行初步审核,检查材料是否齐全、格式是否符合要求、信息是否一致等。如果材料不完整或有明显错误,移民局会发出补件通知。
  2. 实质审核
    • 对美国公司和境外公司的资格、申请人的职位和资格进行审核。移民局可能会要求提供更多的证明材料,如详细的公司运营计划、申请人的工作成果等。
    • 审核时间可能会因申请人数、案件复杂程度等因素而有所不同,一般需要几个月的时间。

六、批准通知与签证申请

  1. 批准通知
    • 如果申请获得批准,美国移民局会发出批准通知(I – 797 表格)。通知会注明签证类型(L – 1A 或 L – 1B)、有效期等信息。
  2. 签证申请
    • 申请人收到批准通知后,需要在当地美国大使馆或领事馆预约签证面试(如果需要面试的话)。面试时需要携带批准通知、护照等相关材料。
    • 在面试过程中,签证官会进一步核实申请人的情况,如工作经历、赴美目的等。如果签证官认为申请人符合条件,就会批准签证,将 L – 1 签证贴纸贴在申请人的护照上。

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