SSN（Social Security Number）即社会安全号码，是美国公民、永久居民和临时（工作）居民的重要身份识别号码。以下是 SSN 的申请流程：
一、确认资格
- 美国公民和永久居民：通常在出生时或获得永久居留权后就有资格申请 SSN。美国公民可以通过出生证明来申请，而永久居民则需要凭借绿卡（Form I – 485 批准后的永久居民卡）。
- 非移民外国人（有工作许可）：如果是持有合法工作许可的非移民外国人，如 F – 1 学生在获得 CPT（课程实习训练）或 OPT（可选实习训练）批准后、J – 1 交流访问学者在获得工作许可后、H – 1B 工作签证持有者等，也有资格申请 SSN。
二、准备材料
- 身份证明材料：
- 美国公民：需要提供原始的出生证明（出生在美国的公民）或美国护照。
- 永久居民：携带绿卡（Form I – 485 批准后的永久居民卡），确保卡片上的信息准确无误。
- 非移民外国人（有工作许可）：提供护照、I – 94 表格（记录入境和离境信息）、工作许可文件（如 EAD 卡 – 就业授权文件）。
- 工作证明材料（如果适用）：
- 对于基于工作资格申请 SSN 的人，需要提供雇主提供的证明文件，如工作录用信、包含雇主信息和工作开始日期的文件等。以 F – 1 学生为例，需要提供学校国际学生办公室出具的关于 CPT 或 OPT 批准的文件，其中包含雇主名称、工作职位和工作时间等信息。
三、填写申请表
- 获取申请表：可以从美国社会保障局（Social Security Administration，SSA）官方网站下载 SS – 5 表格（Application for a Social Security Card），也可以前往当地的社会保障局办公室领取纸质表格。
- 填写表格内容：表格需要填写个人信息，包括姓名（与身份证明文件一致）、出生日期、性别、种族、地址、联系方式等。如果是因为工作原因申请，还需要填写雇主信息。确保填写的信息准确无误，因为任何错误信息都可能导致申请延误或被拒绝。
四、提交申请
- 预约（部分办公室要求）：一些繁忙的社会保障局办公室可能要求申请人提前预约。可以通过拨打 SSA 办公室电话或在其官方网站上进行预约。预约时，需要提供个人基本信息和申请事由。
- 前往办公室提交材料：在预约日期（如果有预约）或直接前往当地社会保障局办公室提交填写完整的 SS – 5 表格、身份证明材料和工作证明材料（如果需要）。工作人员会检查材料的完整性和真实性。
五、等待审核与处理
- 初步审核：社会保障局收到申请后，会对提交的材料进行初步审核。如果材料不完整或有疑问，可能会联系申请人补充信息或提供额外的证明文件。这个过程可能需要几天到几周的时间，具体取决于申请人数和材料的复杂程度。
- 数据验证和号码分配：一旦材料审核通过，SSA 会验证申请人的身份信息和工作资格（如果适用），并在系统中为申请人分配一个社会安全号码。这个过程一般需要 2 – 4 周左右，但在申请高峰期可能会延长。
六、领取 SSN 卡
- 通知方式：当 SSN 卡制作完成后，社会保障局会通过邮件或电话通知申请人。通知中会告知领取 SSN 卡的时间、地点和所需携带的证件（通常是之前提交的身份证明材料）。
- 领取卡片：申请人按照通知要求前往指定地点领取 SSN 卡。收到 SSN 卡后，要仔细核对卡上的信息，如姓名、号码等是否正确。如果发现信息有误，应立即告知工作人员进行更正。