美国H/F/J/L签证遇到221g行政审查check怎么应对?
很多美国签证的申请人会遇到这样一种情况:面谈之后签证官没说通过也没说拒签,只是把护照收上去或者护照资料退回同时给了一张221(g)单子或者让补充资料,申请人第二天在美国领事馆网站上查询签证状态写的是“Administrative Processing”或”Refused”,等了一段时间后更新状态或者显示“Approved”或“Refused”,这种情况就是被行政审查了,也就是我们所说的被“Check”了。
美国国务院行政审查(Administrative Processing),就是通常所说的申请签证被“Check”了,是指领事馆签证处本部门馆内或者其他部门(比如美国国务院的签证安全办公室SAO、美国国土安全局DHS,美国移民局USCIS或者FBI)对申请人的资料及背景进行调查,以确定是否批准通过签证申请的过程。
最佳方法:未雨绸缪,通过专业的服务,减少或者降低甚至避免被check的可能性是最好的办法,专业的协助也可以减少行政审查时间,因为可以通过专业的服务有效减少不必要的部门参与审查。
如果签证申请遇到行政审查“check”,可以参考以下建议来应对:
一、了解审查原因及状态
• 明确审查原因:通常面签时签证官会告知被审查原因,常见原因有申请人工作敏感,专业敏感,雇主及产品敏感,接受过某些组织机构资助如CSC,过往履历复杂,是否有过不良记录,相关移民倾向等等。
• 确认审查状态:通常会面签后收到签证官给予的221(g)通知单,说明被行政审查。
二、及时按要求准备充分补充材料
• 询问材料要求:得知被审查后,第一时间询问签证官是否需递交补充材料,以及递交方式和时效。
• 准确准备材料:如实、严谨、有条理地完整地准备材料,若补充材料与面签材料有冲突,需在新材料中详细说明,及时的按照领事馆的格式要求和文件大小要求提供(国内领事馆通常要求PDF文件2M以下大小)。
• 预留的联系方式包括相关人员的邮箱:最好告知可能接到背调联系的相关人员留意和准备。
三、保持沟通畅通
• 留意电话和邮件:时刻留意面签预留的电话和邮箱,使馆工作人员可能会以此询问审理中的问题,避免错过造成误会导致拒签。
• 主动咨询进度:签证处规定被审查四周-六周后可通过发邮件、打电话了解状态,必要时可请求学校协助发邮件沟通,在CGI系统提起反馈请求。
四、做好其他相关准备
• 联络学校和紧急联系人:联络学校说明情况,并通知DS160表中的国内紧急联系人,告知被审查情况,以便使馆调查时能如实准确配合提供信息。
• 考虑行程调整:由于行政审查时间不确定,若行程紧张,需合理安排或调整行程,避免造成损失。
行政审查的期限一般是4-6个星期,但个别会长达几个月甚至超过一年。若遇到紧急情况需要使用护照,可以向大使馆发邮件或打电话要求取回,但可能影响最终签证结果,需慎重申请。
重点来了:
有效应对行政审查进程的正确方法
1. 主动配合及时提交补充材料:
A,第一时间按221(g)通知提交完整材料,具体内容应该在法律允许的框架下在真实性的前提下有效脱敏(建议经过专业人员辅导),确保信息真实一致。
B,敏感专业申请人可附上非涉密研究说明或导师/雇主/推荐者的支持信。
C,学院教授和实验室以及专业的详细介绍。
D,公开发表的论文刊物列表和摘要。建议比对Google搜索结果,不是第一作者也应列明。
E,主动提交社交媒体列表并提供URL链接,公开媒体不设置隐私。
2. 官方渠道及时查询:
– CEAC系统保持定期查看签证状态。
– 发送邮件至领事馆询问进展,注明案件编号。
3. 主动联系美国议员或其他有效支持人员协助:
– 找到所在州的美国国会议员官,提交请求协助,如果议员可以提供支持。议员可通过内部渠道向国务院询问进度。
4. 委托律师或专业机构介入协助或者催促加速进程:
– 移民律师可通过法律途径(比如提起“催办令”Mandamus lawsuit)等等,但美国律师成本较高且需超长时间(通常是check时间超过1年)。
-可以催促进度的催签信件或者邮件。
5. 遇到紧急情况可以申请加急处理:
– 如遇到医疗、人道主义等原因,可通过向领事馆提交紧急处理请求(需提供相关证明文件)。
6. 重新评估必要时可以撤回签证申请,重新提交申请。
特别TIPS:
check很久甚至被搁置了怎么办?
1.联系律师或者专业人员,分析具体原因,是否存在容易被误解的内容?是否有佐证材料或有利支持资料?是否存在一些错误内容触发审查误解?是否存在豁免条件?是否存在可以谅解的情形和证据?等等
2.撰写支持信,说明信及请求材料,提供完整的有效的真实的支持材料,说明申请人没有违反美国INA,证明符合外事签证手册指引,请求审核并发放签证。
行政审查期间可以查询进度吗?
行政审查期间可以查询签证进度,主要有以下几种方式:
一、在线查询:登录美国国务院领事电子申请中心网站,输入面谈地点和DS-160表格条形码编号,可查询DS-160表格及签证申请状态。也可登录美国签证申请中心网站,输入护照号码查询护照状态。
二、 电子邮件查询:发送邮件,并在主题和/或正文中输入有效的护照号码,该号码应与预约面谈时输入的号码一致,将收到有关投递状态的自动回复。
三、 电话及其他方式查询:可以打使领馆电话、给使领馆发传真或邮件说明情况来了解进度,不过使领馆可能会选择性地进行回复。
一般建议在行政审查开始四周后再进行查询,以便有足够时间让审查有一定进展。