近日,想必大部分参加EA(早申请)和ED(早决定)轮次的同学们已经完成了申请档案的提交。
在提交完成之后,在此特别提醒大家,接下来的跟进工作同样非常的重要,同学们一定要记得检查下面提到的步骤,确保自己的申请材料全部递送成功。
登陆美国大学portal查看申请材料列表
在Common App提交申请之后,注册邮箱会收到由Common App官方发送的提醒申请提交成功的邮件和所申请的大学的follow up邮件。在这封来自美国大学的邮件中,会提供给申请者一个属于该大学portal的用户名和密码,用于登陆本校的申请系统。登陆进该大学的申请系统之后,同学们会看到一个Application Checklist (申请材料清单) 以核对大学是否已经收到全部的申请材料。
如上图所示,同学们需要确认所有列出的项目前皆标记为对勾及“Recieved (已收到)”,代表大学已经收到了全部的申请材料。
所以,如果出现红叉标记为“Awaiting (等待)”的条目,则需要大家特别注意。因为材料的成功寄出并不能代表大学能够以最快的速度收到全部的申请材料。由于无数的申请者均在同一段时间里进行着申请材料的递送,所以系统中难免会出现小幅延迟的情况。因此,需要同学们密切关注自己的Application Checklist (申请材料清单) 的更新情况,及时监督材料的递交速度或者选择再次递交以保证万无一失。
而且,在材料不齐的情况下美国大学是不会开始审阅学生的申请档案的。由于申请者的人数众多,美国大学在大多数情况下也并不会对材料不齐的申请者作出提醒,如若长时间材料不齐,甚至可能会被大学认定学生已经自动放弃申请。
由此可见,在申请材料递送完成后,同学们一定要及时登录所申请的大学的portal进行跟进,确保美国大学已经收到了所有的申请材料。
如何补齐“Awaiting (等待)”的材料
申请材料的出现“Awaiting (等待)”的标记一般有三种情况:
1. 托福/SAT/ACT的标准化考试成绩没有寄到;
2. 所在高中的相关材料没有齐全;
3. 大学portal里可能会出现的补充材料。
首先,如果是标准化考试分数未及时送到,同学们可以登录该考试的官网进行查询,确认自己的托福以及SAT/ACT成绩是否已经递交成功。
如果标准化考试的官网的现实结果为寄送成功,同学们可能静待几日等美国大学portal中的状态更新。若长时间未能更改状态,同学们可以发送邮件向美国大学进行解释,以及向该标准化考试官方进行催促。
其次,如果所在高中的相关材料出现不齐的情况,则需要跟自己的高中进行确认并进行提醒。
比如,假设是推荐信没有齐全,可以向为自己推荐的老师进行礼貌地询问,是否在无意间出现了遗漏。
另外,由于每所大学对学生所在高中要求的材料不尽相同,如果所需材料中出现mid-term report或者final report的条目,由于ED1/EA的截止日期较早,是有可能出现高中不能及时提供相关材料的状况的。因此,这种材料不齐的情况是不会影响大学审核学生申请档案的开启的,但是,为了以防万一,同学们也要跟大学及所在高中的counselor进行仔细的确认。
第三,大学的portal里面可能会出现需要额外上传的申请材料,常见的有
video profile (即一个1-2分钟申请者回答大学提出的问题的视频)
resume (简历)
additional writing samples (附加写作) 等。
如果出现这种情况,则需要学生进行补充提交。同时,大学也会对补充材料的提交截止日期做出提示,同学们要特别注意,并按要求完成即可。
所以,在收到申请的大学提供的该校portal的用户名和密码后,同学们一定要及时登陆并确保没有现实“awaiting (等待)”的申请材料条目以确保申请的顺利进行。
另外,如遇到无法成功登陆某所大学的portal的情况,则需要及时与该大学进行联系,可通过给大学的admission office (招生办公室) 发送邮件或者致电的方式进行确认及解决。
最后,再次提醒大家,一定要按照以上述步骤对自己的申请流程进行逐一检查,千万不要在最后一步功亏一篑。
同时,在以后的每所大学的申请提交之后,同学们也要记得进行相同步骤检查,不枉费为申请每一所大学所作出的每一份努力。
愿大家可以申请顺利!早日收获自己满意的录取结果!