| 序号 | 关键任务 | 具体操作要点 |
| 1 | 确认目标院校及项目的截止日期 | • 大多数早申请（Early‑Decision/Early‑Action）截止在 11 月‑12 月； • 逐一核对每所学校官网的具体截止时间，做好时间表。 |
| 2 | 完成并提交在线申请（网申） | • 登录学校统一的申请系统（Common App、学校自建系统等），填写个人信息、学术背景、研究兴趣； • 确认所有必填项已完成后提交。 |
| 3 | 准备并寄送/上传必需材料 | ① 官方成绩单：中英文双语、加盖学校公章并公证； ② 标准化考试成绩（GRE/GMAT、TOEFL/IELTS）：提前在ETS/IELTS官网发送至目标学校，确保在截止日前到达； ③ 推荐信：提前联系推荐人，建议在截止日前至少 3 周提交，跟进确认已上传/邮寄； ④ 个人陈述/目的陈述 & 简历：完成多轮修改，确保定稿在提交前完成； ⑤ 作品集/研究样本（艺术、建筑、计算机等专业必需）：按学校要求上传或邮寄。 |
| 4 | 支付申请费并保留收据 | • 大多数学校在提交网申时要求在线支付； • 保存支付截图或电子收据，以备后续查询。 |
| 5 | 学历认证（如 WES） | • 部分学校要求提供第三方学历评估报告（WES、ECE 等），在 11 月前完成评估并上传报告。 |
| 6 | 面试准备（如适用） | • 查看目标项目是否需要面试； • 制作常见面试问题答案、研究计划 PPT； • 进行模拟面试，提升表达流畅度。 |
| 7 | 继续提升或重考标准化考试成绩（如有余地） | • 若已有成绩但仍有提升空间，可在 11 月进行二次考试； • 及时将新成绩发送至学校。 |
| 8 | 实时跟踪网申状态并补交材料 | • 登录申请系统查看“Status”或“Missing Documents”； • 按学校要求及时补交补充文书、额外推荐信或其他材料。 |
| 9 | 套磁（联系潜在导师） | • 在提交材料后，给感兴趣的导师发送简短邮件，介绍自己研究兴趣、已有成果及申请进度； • 为后续面试或奖学金争取加分。 |
| 10 | 记录所有提交信息 | • 建立表格记录每份材料的提交日期、快递单号、确认邮件等； • 防止遗漏或因邮寄延误导致材料不全。 |
| 11 | 关注奖学金/助学金截止日期 | • 部分奖学金与项目同步截止（11 月‑12 月），提前准备奖学金申请文书、推荐信等； • 注意奖学金的额外材料要求（如研究计划、财务证明）。 |
| 12 | 确保所有材料的英文翻译与公证 | • 成绩单、学位证书等非英文材料必须提供官方英文翻译并公证； • 避免因语言问题被学校退回。 |
提示
- 提前准备：即使在 11 月才正式提交，也建议在 9 月‑10 月完成大部分材料的草稿和内部审阅。
- 多渠道确认：邮件、系统提示、快递单号三者同时核对，确保材料已被学校收到。
- 保持沟通：若学校在系统中标记材料缺失，及时回复并提供补充材料的预计到达时间。