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 美国研究生申请流程和材料深度解析!

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1.研究生的申请时间线

研究生的申请季一般从大三暑假的5月持续到来年4月。以下是几个关键的时间节点:

5月-7月

此时大三的学习基本结束,可以趁学校还没放假去开个成绩单。如果你已经考出了理想的托福和 GRE 成绩,那么就可以根据个人兴趣、专业背景、学校排名、地理位置等因素,确定申请的专业和学校。

7月-9月

开始准备申请美国研究生项目所需的材料,包括成绩单、标化考试成绩(如GRE或GMAT)、个人陈述(Personal Statement)、推荐信、CV等。

9月-12月

研究生的网申一般在8、9月开放,此时可以开始进行网申填写,并最终确定文书递交网申和申请的相关材料。如有需要面试的学校,可以进行面试的准备。

12月-4月

确认录取通知:如果你被录取了,你需要确认录取通知,并支付学费押金。

办理签证:如果你需要办理签证,你需要开始准备签证材料,并在开学前获得签证。

行前准备:购买机票、预订住宿、准备行李等。

研究生入学季

秋季入学:9月开学,截止日期一般在10-1月;

春季入学:1月开学,截止日期在8-10月;

夏季入学:5-7月,截止日期同秋季。

学校的网申系统有专门针对国际学生的截止日期,一般比美国学生的截止日期早1~2轮,因此建议大家尽早准备,尽早提交,考虑到国际学生还要准备签证,建议最晚不要晚于开学前的三个月。

2.研究生的网申系统网申系统:

研究生的网申系统主要分为以下五大类:

1.Apply Yourself:这是覆盖院校最广的系统,有一半以上的学校都在用。每个学校的申请都是分开管理的,不过查看起来有些麻烦。

2.Embark:相比之下,Embark的院校数量则较少些。

3.Applyweb:该系统的覆盖范围仅次于Apply Yourself,优势在于可以用一个ID完成多所学校的申请,可以在系统中统一管理申请的多所大学,方便了解申请进度。

4.Apply Texas。

5.学校自己的系统以及地区性网申系统也是重要的申请工具。

以上各个网申系统填写的内容都是一样的,只是在操作界面、操作的便捷度、查询状态、补交材料上会有所不同。

研究生网申步骤:

  1. 注册账户,进入申请页面;
  2. 填写网申内容:申请人信息、专业项目、文书材料、邀请推荐人以及其他额外信息;
  3. 补充不能在线上传的材料,付费提交。

3.研究生申请材料

研究生的申请材料主要分为常规部分和补充部分。

常规部分:

在校成绩单:美国留学研究生常规部分是必备的,包括中英文的成绩单、托福/雅思和GRE成绩单。通常国内的学生和非美国的学生会做成绩单认证,但也取决于学生申请的专业需不需要学生做成绩单认证。

在读证明或毕业证学位证:如果申请者是在校学生,需要开具前三年的全部中英文成绩单,还需提供中英对照的在读证明,并加盖教务处章;如果申请者已经本科毕业,需要大学盖章的四年中英文成绩单以及毕业证和学位证复印件。

GT成绩单扫描件:包括GRE、GMAT、TOEFL和IELTS等考试成绩单的扫描件。

护照扫描件:提供个人信息页的扫描件即可。

能够支付国际货币的信用卡:在申请某些美国研究生项目时,可能需要提供能够支付国际货币的信用卡的信息,以便完成在线申请和支付费用。

补充部分:

GPA非常高的学生可以准备排名证明:如果申请者的校内成绩非常突出,除了GPA高以外,也可以提供排名证明,或把这个信息写在简历中,用于体现学生较强的学术能力。

个别学校申请阶段就需要开具存款证明:这是由学校改过名要提供的改名证明。

美本学生需要额外提供材料:比如美本学生需要额外提供(签证页、I-20首页、I-94)。

作品和论文:如果申请的专业需要提供作品或论文,则申请者需要将作品或论文提交给招生官审核。

成绩单寄送

国内的学生是在申请的时候将成绩单上传到系统,个别学校需要进行纸质邮寄。美本的学生只要到学校官网上去Order,寄到你申请的学校就可以了。

成绩单认证

成绩单认证也是很重要的一步,美国有些学校的商科或理工科专业需要学生在申请时提供成绩单认证,主要原因有二:一是要确认国内学生成绩单的真实性,另外就是有些学校的绩点不是四分制,可能是四点三、四点五或五分制,美国学校需要学生统一按照四分制进行换算。

成绩单认证的机构主要有WES、ECE、FIS等供选择,用得最多的是WES。如果是在读的学生,在大三结束之后拿到前三年完整的成绩单,确认好申请的学校就可以尽早开始去做成绩单认证了。国内的学生,需要先做学信网后做WES认证。

成绩单认证流程

前往WES官网(http://www.wes.org),点击右上角的“Get an Evaluation”以注册账号。

在Where will you use your evaluation?这一问题下面选择国家,申请美国的学生选择“U.S.”。

提供你的电子邮箱地址,并提供该邮箱地址收到的验证码,按照指引完成注册。如果之前有做过WES认证,那么在这一步需要提供WES Reference number。完成注册后填写所有标有红色星号的项目,需提供确认能够收取信件的邮寄地址,因为最终的认证报告将会被寄送至此地址。

填写完个人信息和地址后按Next进入如下页面,选择“Education”,申请美国研究生的学生请在下方下拉菜单中选择“GraduateAdmissions”,然后按Next继续。

在这一页面提供您的教育经历信息。点击“AddCredential”以加入一条教育信息。如果已经完成本科学业则选择“CompletedDegree Programs”,仍在读则选择“Incomplete orIn-Progress Study”,如是已完成的大专或本科未能取得学位证的则选择“Completed Non-DegreePrograms”。大学的名字不需完全输入,只需输入关键字就可在下拉菜单中选择您的学校名称。

在下一个页面中检查提供的地址是否准确,选择是否需要多份认证报告,以及是否将报告另寄送至其他机构。

在下一页面中选择认证服务套餐。为了日后申请的方便,建议选择WES ICAP,WES ICAP是一次认证终身使用。

在下一页面确认此前填写的信息准确无误如有错漏可直接点击Edit进行修改,然后在“Applicant Acknowledgments”这一栏的四项前点击打勾,然后继续。

完成付款后,下一页面就会生成“WES Reference Number”,把它保存好WES官网认证这一步就大功告成了!WES Reference Number很重要,在所有寄给WES的材料和信件上,都需要写这个号码。

存款证明

申请的时候很少有学校会要求提供存款证明,但签证的时候会用到,所以建议大家申请的时候就可以去开个存款证明。存款证明开本人或父母都可以,如果是开父母的话,需要提供关系证明。存款证明一般开时点证明即可,金额60-70万人民币,涵盖一年的学费和生活费即可。

托福/GRE成绩及送分

关于托福/GRE成绩有几点要提醒大家:

托福和GRE的出分以及送分大约需要一个月的时间,建议同学们在申请截止日期的前一个月考出理想的托福GRE成绩,以免耽误申请。

一般情况下读过四年美本的学生95%以上的情况都可以免交托福成绩,但是也有个别例外。比如CMU的CS项目就要求学生,只要第一语言不是英语就要提交托福成绩,所以大家在申请时还是要确认一下自己专业对语言成绩的要求。

另外需要注意的是托福成绩的有效期,大多数学校要求是2年,指的是到申请的时候,也有个别学校是要求在入读的时候达到2年。

托福和GRE送分是在学生考出托福和GRE之后,因为学生在网申的时候需要提供一个托福/雅思和GRE的截图,这个截图包含学生的个人信息。托福如果是在国内考的话就在教育部网站查分和送分,在国外考的话就在ETS送分,GRE成绩都在ETS官网送。托福和GRE成绩只要送分数最高的一次,并且无法使用拼分。

4.研究生文书

研究生的文书主要包括个人陈述、简历、推荐信。另外,商科学生有Essay的写作,还有一些文社科专业的学生可能需要写Writing Sample,艺术学生需要准备作品集,这些都需要学生自己准备。个人陈述

开场白:个人陈述的开头部分需要简要介绍自己,包括姓名、目前所在学校、专业、申请目标等关键信息。

教育背景和学术成就:在这部分中,需要详细描述你在本科阶段的学习经历,包括你的专业课程、科研经历、论文发表情况,以及你在这些学习过程中的突出成就。

选择该专业的动机:这部分需要阐述你对所申请专业的认识,包括你对专业的理解和兴趣,以及你在这个专业领域的长期目标。

个人特质和技能:这部分需要展示你的个人特质和技能,包括你的领导能力、团队协作能力、沟通能力等,这些能力如何帮助你在研究生阶段的学习和研究中取得成功。

对未来的规划:在这部分中,你需要描述你在研究生阶段的学习和研究计划,以及你在未来的职业规划,包括你的长期职业目标和短期目标。

结尾:个人陈述的结尾部分通常会再次强调你的申请动机和目标,并感谢招生官的考虑。

简历

简历一般需要涵盖以下信息:

  • 个人信息:姓名、邮箱、电话、地址等;
  • 教育背景:就读学校、专业、GPA、核心课程;
  • 标化考试
  • 研究经历
  • 工作经验
  • 论文发表
  • 荣誉获奖
  • 兴趣爱好
  • 专业技能

推荐信

推荐信主要包括五大部分:

被推荐人的基本情况介绍。这部分侧重于推荐人对被推荐人的认识时间、被推荐人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历等方面的介绍。

推荐人对被推荐人的基本评价。这部分主要展示推荐人对被推荐人专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计的评价。特别是针对申请研究生的朋友,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。

推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

格式。推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人职称、工作单位及联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。

态度。推荐人态度要明确,有些学校的推荐表格中要求推荐人对申请者进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比。由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。

额外的文书

除了个人陈述之外,其他特定专业的学生可能还需要提交额外的文书,例如,商科学生可能会被要求提交Essay,这是一种常见的额外文书要求。Essay的内容通常会围绕学生的成长经历、活动实习经历展开,例如描述一次面对困难的经历以及从中学到的东西,或者描述对社区的贡献等。有些学校可能会要求提交2-3篇Essay,以更全面地了解申请者。

此外,特定的专业和学校可能会要求提交其他种类的文书,如Writing Sample、研究计划、作品集或视频陈述等。这些文书的主题和内容通常会根据学校和项目的具体要求而有所不同。

5.研究生申请面试面试的主要形式

  • 真人面试(In-person interview):递交网申以后,邮件通知;
  • 视频面试(Video-Kira):网申系统中有链接,或交完以后邮件通知;

真人面试通常在提交申请后,学校会通过邮件邀请,面试时间一般为20-45分钟,具体时间长短和内容会影响到考题的设置。在面试过程中,学生需要用英语回答问题,并展示自己的研究兴趣和科研能力。面试可能是由招生委员会的老师或者项目教授、项目主任等进行。

视频面试是通过互联网技术实现的远程面试,通常使用如SignUp Genius、Zoom、Skype等软件进行沟通,时长大概在15-30分钟之间。学校通常会在邮件中通知学生具体的面试时间和需要准备的事项。视频面试通常比较简短,学校会设置2-3个问题要求学生回答,每个问题会给出30秒到1分钟的准备时间,之后学生用1-2分钟的时间来作答。

面试问题种类

面试的问题主要分为两类:行为面和技术面。

行为面中,面试官会和学生确认申请信息和过往的经历,比如简历上体现的实习、活动、课外经历科研情况、文书内容等,其他的包括:为什么申请这些学校?为什么申请这个项目?建议学生提前熟悉一下自己的文书和简历。行为面中还可能会出现一些主观性的问题,比如你的成长经历,你取得了哪些成就,遇到过哪些挫折,是怎么解决的等等。

技术面主要针对理工科专业的学生,问题一般都与专业有关。如果学生负责过具体的项目,那么面试官通常会和学生确认他在这个项目里的参与程度和主要职责。计算机专业的学生一般比较容易遇到写代码的面试。

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