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美国大学申请资料提交后发现错误怎么办?

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美国是一个会给你很多机会的国家,这体现在生活的方方面面。大学申请材料填错,并不是世界末日,还是有补救办法的!

补救措施

不得不说,美国大学的申请是一项非常复杂,艰巨的任务。通用申请(Common Application)的申请材料需要细致入微地填写,反复查看。但即使如此,在大学申请材料提交后,还是会发现一些错误或可以改进的空间。

这时候,学生和家长往往会懊悔不已。其实,我们还可以做一些补救措施的。在一般情况下,申请人无法更改已经提交的Common Application中的信息。

唯一的办法就是联系大学的招生办公室。申请者可以写一封电子邮件,讲述需要修改的内容。

补救步骤

其实,补救措施并不复杂。

01寻找联系方式

大家先在大学网站上找到招生相关的网页,确定负责申请者所在州和高中的招生官。如果能够找到该招生官的简历等有联系方式的资料更好,这将有助于学生更好地与他们沟通。中国有句俗话是“知己知彼,百战百胜”。

02写电子邮件说明

找到招生官的联系方式后,给招生官写一封电子邮件。邮件必须简单明了,直入主题。毕竟招生官的工作也很繁忙,并没有很多时间处理邮件。

邮件的主题就要写明需要修改申请材料。内容部分则陈述需要修改哪一部分内容,并附上答案。切记,要按照Common App的字符限制提供新的信息。招生官是不会帮你处理字符超过这些问题的。

如果原来的申请材料有明显的错误,可以简单解释错误原因,不用过多陈诉和道歉。如果是要修改申请文书,最好的方法就是附上新文书的PDF附件,同时确保附件可以打开,格式正确。

邮件最后,可以表达一下感激之情,感谢招生官花时间和精力帮助修改。当然,我们还需要确保邮件语法拼写都正确。

03等待修改结果

大家需要耐心等待修改后的结果。学生此时的心情一定是非常着急,但我们一定要稳住心态。
千万不要一天发几封邮件催促,这会给招生官留下一个不好的印象。一般情况下,招生官都是愿意帮忙的,但也需要等到他们忙里抽闲的时候。

如何避免申请材料出错

01早早准备

建议大家一定要早早准备。这有点老生常谈了,不少学生都有拖延症,往往要等到最后一刻才动手,然后卡着截止时间递交申请材料。而这种情况很容易出错。

02专业把关

大家在提交前一定要反复检查申请材料。不仅仅是自己查看,最好有专业人士帮你把关。因为自己查看自己写的材料,往往有先入为主的想法,不容易发现错误。而专业人士不仅可以帮你查看错误,更能提供改进的空间。

03早早规划

“早早规划”很重要。因为,在填写申请材料时,必须要有真材实料,而这些就需要专业人士早早介入,为学生打造一个亮眼的整体形象。

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